Solutions de gouvernance de l'information
La mission d'Everteam est d'accompagner les entreprises dans leur transformation digitale, en les aidant à maintenir l’intégrité de leur gestion / politique documentaire pour s'inscrire dans une approche de sobriété numérique.
Pourquoi la gouvernance de l’information
Nous aidons les entreprises :
- à valoriser et assainir leurs documents et données quelles que soient leur source et format,
- à gérer et sécuriser leur capital informationnel, notamment contre les risques liés à la confidentialité des données ou la conformité réglementaire (RGPD, cycle vie).
Data need to be sure
You don’t want to be mess with the law
Increase adaptability
There’s simply too much data
It’s not all good data
You can’t keep it all in once place
It’s hard to find the right data
Les données doivent être vérifiées
Vous voulez être conforme
Améliorer la capacité d'adaptation
Il y a tout trop de données
Les données ne sont pas toutes bonnes
Vous ne pouvez pas tout garder au même endroit
Difficile de trouver les bonnes données
Nos solutions à vos besoins
Nous recommandons la mise en place d’une gouvernance de l’information et un archivage sécurisé en conformité avec les normes en vigueur.
Ceci afin d’intervenir sur l’assainissement et la gouvernance du vrac numérique, l’analyse/classification automatique de contenu via une recherche multicanal (360°).
Recherche unifiée et explorateur de contenu
Se connecter aux référentiels de contenu pour rechercher et trouver, et naviguer dans l’univers de votre contenu
Analyse des dossiers
Nettoyer, enrichir et remédier au contenu de vos référentiels de contenu.
Gestion des documents en place
Définissez vos politiques de cycle de vie de l’information en fonction de vos exigences en matière d’archivage ou de minimisation des données et appliquez-les à vos référentiels de contenu.
Système d'archivage électronique
Gérer vos documents, dossiers et archives, les préserver et les sécuriser à long terme, respecter les normes d’archivage.
Nos clients
Ils l’ont dit
Suite à un important problème de conformité des informations,nous avons dû en urgence pouvoir nettoyer un lot de documents. Nous avons testé everteam.discover. brillamment en quelques mois avec d’excellents résultats et l’avons ensuite déployé sur d’autres cas d’usages
Le but de la mise en place d'un système d'archivage électronique était de centraliser davantage l'information stratégique et sensible au sein du groupe et puis de pouvoir garantir toute la gestion des risques au niveau de son accessibilité, et de sa disponibilité.
Avec la première mise en œuvre du référentiel de conservation, nous avons eu un gain estimé de 30 % de volume parce qu'il y avait peu de pratique de destruction avant ce projet.
Nos ressources
Vous souhaitez en apprendre plus sur le secteur de la gouvernance de l’information ? Consultez nos ressources.