Résumé des conférences Everteam Documation 2023

Voici ce qu’il fallait retenir des 3 conférérences Everteam Documation 2023 : 

Quand parle t’on de Vrac numérique ? Peut on y mettre de l’ordre automatiquement ? Avec quelles règles de gouvernance ? 
 

Speakers : 

• Aurélie Rocamora – Directrice Innovation et Marketing Everial
• Noureddine Lamriri, VP Product Marketing – Everteam
• Animation : Clémence Jost – Groupe Serda Archimag

Dans une salle comble, le sujet des vracs numériques, qui manifestement est au cœur des préoccupations des entreprises, a pu être traité de manière concrète et inédite. 

Co-animé par les sociétés Everteam et Everial, une approche globale de prise en charge des vracs numériques a été présentée, incluant, la dimension méthodologique et outils.

La notion de vrac numérique a pu être éclaircie ainsi que les principaux enjeux d’un projet de gestion de vracs numériques.

La conférence a été suivie d’une présentation d’une méthodologie de traitement des vracs en 3 étapes (Identifier, Analyser et Traiter) illustrée par la démonstration du logiciel everteam.discover capable notamment  : 

• d’auditer les vracs numériques existants.
• d’agir en permettant de les assainir, les enrichir et les classer .
• de piloter le cycle de vie des fichiers au sein des vracs .  

Retrouvez ici l’interview réalisée en live sur le salon à l’issue de cette conférence.

comment mutualiser et déployer dans une démarche de conformité et de sobriété ?

Retour d’expérience de la société Carmeuse sur leur projet d’archivage électronique 

Speakers : 

• Sandra Flamand Carmeuse – Knowledge Management Business Center
• Noureddine Lamriri, VP Product Marketing – Everteam
• Animation : Clémence Jost – Groupe Serda Archimag 

Lors de cette conférence, la place a entièrement été laissée au témoignage de la société Carmeuse sur la mise en place de leur ambitieux projet d’archivage basé sur les outils  everteam.Nous avons pu découvrir les métiers et la dimension de la société Carmeuse, une entreprise à dimension internationale de plus de 4500 collaborateurs.

Le témoignage fut particulièrement éclairant sur la relation et l’importance d’une bonne articulation entre le cycle de vie des documents et de la connaissance.

L’acculturation de l’entreprise sur les processus de gestion documentaire et d’archivage ont été exposés avec un focus particulier sur le projet d’archivage de Carmeuse dénommé « Archlime ».

Le témoignage s’est conclu par un partage sur les freins rencontrés, les risques à éviter et enfin les facteurs qui ont permis d’accélérer le déploiement du projet d’archivage.

Ce fut un témoignage concret ancré à la réalité qui a permis de partager une expérience réussie de mise en œuvre d’un SAE dans un grand groupe, Merci à la société Carmeuse pour cela.

Vous pouvez retrouver le podcast de cette conférence ici

Les RSE & sobriété numérique : les incontournables de la gestion documentaire en 2023.

Retour d’expérience de la MAIF sur la Sobriété numérique dans une GED en 2023.

Speakers

• Adrian Ciocan – Product Owner GED _ Groupe La Maif. 
  Noureddine Lamriri – Everteam
  Animation : Clémence Jost – Groupe Serda Archimag

Le sujet de la sobriété numérique est, en 2023, sur toutes les lèvres et constitue un objectif présent et futur pour les entreprises en France et dans le monde.

Dans ce contexte, l’exposé effectué par Adrian CIOCAN de la MAIF fut fondateur en exposant comment initier une démarche de Sobriété numérique sur une GED.

Cette initiative innovante fut exposée de manière concrète en décomposant les prérequis et principes à appliquer, notamment avec la méthode POSMAD.  

L’exposé s’est poursuivi en mettant l’accent sur l’importance à porter sur la mise en place d’indicateurs de mesure adaptés et fiables.

Enfin, il fut présenté les résultats obtenus sur les différentes composantes de la solution GED en place. Les résultats présentés furent instructifs et édifiants de clarté en permettant de mesurer l’impact entre les usages de la GED et la consommation énergétique.

Archimag a rédigé un article sur cette conférence, découvrez le :

Comment la Maif a fait rimer sa Ged avec RSE et sobriété numérique