Everteam For You : des solutions simples pour des besoins ciblés.

Une nouvelle offre d’outils pour une nouvelle ère : Everteam For You

L’année 2021 marquera incontestablement un tournant pour notre société et sur l’approche qu’auront les entreprises sur l’usage du numérique. Des évolutions inéluctables du marché confrontent les entreprises à de nouveaux challenges comme l’accroissement des volumes, la pression réglementaire ou encore l’évolution des pratiques. Face à ce constat, EVERTEAM  a conçu  Everteam For You, une nouvelle gamme d’outils adaptés à ces nouveaux besoins.

Un marché en pleine mutation, plein de promesses.

La situation a conduit les entreprises à investir et déployer massivement, et dans des délais courts, des “Drive” d’entreprise (par exemple la solution SharePoint Online / Microsoft Teams ou encore Google Drive) .

• Cette orientation a permis de répondre sur le court terme aux besoins des utilisateurs, mais a accentué l’accroissement d’une masse d’informations non pilotée et de plus en plus difficile d’accès : les vracs numériques.

Michel Remize, dans la revue Archimag n°342 de Mars 2021, le résume en ces termes : “les volumes explosent. Surtout, l’information devient difficile à trouver, des documents d’activité importants ou ayant valeur de preuve perdent en visibilité, les actifs patrimoniaux sont dilués”.

Pour répondre à ces nouveaux enjeux, de nouvelles pratiques, standards et outils émergent, avec comme objectifs :

• de mettre en œuvre des dispositifs permettant aux entreprises de mieux maîtriser leur capital informationnel,
• de permettre de mieux gouverner l’information.

Une évolution de l’offre logicielle Everteam en lien avec un marché mouvant.

Dans ce contexte, Everteam Software, acteur reconnu dans le domaine de l’ECM et de la Gouvernance de l’information depuis de nombreuses années, a conçu une nouvelle gamme d’outils adaptés à ces nouveaux usages et dénommée Everteam For You.

 PME, ETI, Grands Comptes, les besoins des entreprises autour des silos numériques sont similaires. 

Ainsi, avec cette gamme d’outils, il est maintenant possible d’envisager une nouvelle approche des projets de gestion de l’information, plus simple, pour déployer :

• Un outil cloud de pilotage de votre référentiel de conservation,
• Un outil d’assainissement / recherche intelligente sur vos disques réseaux partagés, vos SharePoints, vos serveurs de messagerie,
• Une GED cloud “prête à l’emploi” dédiée au marché de l’immobilier ou de l’assurance,
• Un Système d’Archivage cloud conforme NF461/SIAF.

Avec comme principe que chaque outil peut être acquis indépendamment afin de cibler votre besoin et y répondre spécifiquement.

  Everteam for you c’est avant tout une gamme d’outils 

• Moderne, pour répondre aux enjeux de performance et de sécurité,
• Simple d’utilisation, car les premiers utilisateurs sont majoritairement des utilisateurs finaux, non experts,
• Ciblée sur des cas d’usages précis, pour répondre immédiatement aux besoins sans mobiliser fortement nos clients lors de la mise en oeuvre,
• Disponible en SaaS ou OnPremise, pour s’adapter aux nouvelles pratiques et usages
• A un prix compétitif, pour n’acquérir que le périmètre fonctionnel utile sur la période désirée,

Concrètement :   7 outils et solutions disponibles à ce jour, dont 3 solutions accessibles en cloud :

• Policy, pour gestion et création de référentiels de conservation.
• Archivage
• Ged pour l’immobilier

  Point fort de l’offre : Une mise en œuvre rapide pour être opérationnel. En proposant des outils configurables en quelques jours, c’est une offre avec des délais sans précédents sur le marché.

Pour en savoir plus, vous pouvez assister aux ateliers découverte.