Nos solutions à vos besoins
Avant propos :
Notre vision est axée sur l’Information Governance by Design, avec comme principaux objectifs :
– la gestion de vos informations de bout en bout,
– la réduction de vos coûts de stockage (en lien avec la gestion de vos vracs numériques),
– la garantie d’une conformité réglementaire.
Notre différenciation porte sur notre capacité à traiter vos contenus dès leur création via divers outils (SharePoint, E-mails, SAP, File Systems,…) jusqu’à leur archivage sécurisé à valeur probante, en passant par une GED (référentielle ou de workflow).
Résolument positionnés autour de l’IA depuis 10 ans, nous combinons actuellement deux modèles : l’IA basée sur des règles et celle liée au Machine Learning. Nous poursuivons dans l’innovation en ajoutant l’IA neuronale et l’IA générative créant l’IA Composite.
IG Suite : une offre dédiée à la Gouvernance de l’information
Le volume d’informations généré par une entreprise augmente quotidiennement, et de manière exponentielle.
Pour chaque nouveau client signé, chaque facture envoyée, chaque campagne lancée, chaque présentation réalisée, vous produisez de nouveaux contenus stockés au sein de votre entreprise. Que ce soit sur des disques partagés, dans votre SharePoint, dans le Cloud… et à mesure que ces contenus se multiplient, il devient primordial pour votre entreprise de les gérer pour se conformer aux obligations légales, aux besoins métiers et à la sécurité de ces informations.
Une stratégie solide de gouvernance de l’information est indispensable. Le suivi de l’application des politiques de gouvernance définies par votre entreprise permet en outre de réduire les risques (perte, RGPD, …), de réaliser des économies sur le stockage et d’assurer la conformité aux réglementations en vigueur dans votre pays.
Everteam propose une suite de solutions de gouvernance de l’information que vous pouvez utiliser individuellement ou de façon combinée pour vous aider à répondre aux différents enjeux de votre entreprise.
Ces produits vous permettent de vous connecter à l’ensemble des bases de données de votre organisation.
- Analyser, identifier, nettoyer et classer les données qu’elles contiennent
- Gouverner, appliquer des règles en matière de cycles de vie et de conservation des données,
- Archiver les données sélectionnées et gérer le processus d’élimination.
En tant qu’éditeur Everteam propose une suite Logicielle unique à même d’adresser chacun des points clefs de la Gouvernance de l’Information :
Suite Gouvernance de l'information
Nous avons identifié des sujets récurrents dans les entreprises. Pour cela nous avons choisi de répondre à trois besoins primordiaux :
- L’analyse des documents,
- la gouvernance de l’information,
- l’archivage.
Cette suite Logicielle structurée sur 3 fonctions clefs Analyser, Gouverner, Archiver, intègre des technologies innovantes d’intelligence artificielle et est construite sur une architecture moderne “micro-services”.
Elle s’adresse à des grands comptes ou à des Entreprises de Taille Intermédiaire
- Dans le cadre de projets transverses de Gouvernance d’Information
- Ou pour répondre à certains des cas d’usage de la Gouvernance de l’Information avec des offres logicielles pré-packagées rapides à déployer. Elle peut être mise en oeuvre en mode Cloud ou OnPremise.
Analyser, Gouverner, Archiver
Ces trois briques, Analyser - Gouverner - Archiver, nécessitent d’avoir une vision globale de vos données dans les applications, de localiser le vrac numérique, afin de choisir ce que vous conservez, supprimez, et archivez.
C’est la principale façon de caractériser les données dans les entreprises et leurs directions des systèmes d’information (DSI), pour les responsables métiers, les juristes et les professionnels de l’information.
- Données structurées: informations (mots, signes, chiffres…) contrôlées par des référentiels et présentées dans des cases (les champs d’une base de données) qui permettent leur interprétation et leur traitement par des machines.
- Données non structurées: le reste, tout ce qui n’est pas organisé en base de données, c’est-à-dire la bureautique, la messagerie, les images, les vidéos, etc.
La gouvernance de l’information, c’est la façon dont une entreprise organise, gère et sécurise l’ensemble des informations qui circulent en son sein pour constituer un capital informationnel exploitable. C’est une discipline qui s’appuie à la fois sur des technologies, des modes d’organisations et des activités humaines.
Un SAE permet de conserver et de restituer des documents ou des données numériques en garantissant leur authenticité, leur intégrité et leur lisibilité dans le temps. Ces fonctions s’appuient sur des règles et une architecture informatique et logicielle qui doivent permettre l’interopérabilité et la réversibilité des systèmes.
Une innovation au service des besoins des entreprises :
Pour vous aider à mettre en place une recherche fédérée et intelligente au sein de votre entreprise. Connectez, Fédérez, Analysez, Catégorisez et Gouvernez l’ensemble de vos informations
Nous associons expertise et innovations technologiques autour de l’intelligence artificielle et des fonctions de recherche avancées grâce à notre laboratoire de recherche Everteam.lab.
Notre offre transverse permet à des centaines d’entreprises mondiales de faire de leur information un véritable capital en n’en maximisant et la valeur tout en n’en réduisant les coûts et les risques.
Notre expertise et notre offre sur l’archivage sont reconnues et vous permettent de déployer sereinement une solution complète d’archivage quelle que soit la taille de votre organisation et la nature de vos besoins.
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