Connecteurs avec les différentes applications du SI
Principe des connecteurs everteam
L’ensemble des connecteurs everteam est proposé au travers d’une même interface d’administration. Cet aspect permet d’apporter cohérence et simplicité dans les actions de supervision et de paramétrage des connecteurs. Au-delà des connecteurs proposés en standard (File system, Sharepoint, E-mails, …), l’offre everteam met également à disposition un environnement (framework) de développement de connecteurs personnalisés. Ainsi, quelle que soit la nature de la source, les logiciels everteam seront en capacité de s’y interfacer.
Bénéfices
- Améliorer la recherche sur les documents où qu’ils se trouvent. En savoir plus ici.
- Disposer d’une visibilité consolidée et en quasi-temps réel sur les sources connectées
- Gérer, depuis les outils everteam, les sources connectées (déplacement, copie, suppression,..). En savoir plus ici.
- Garantir la prise en compte des règles d’accès et de confidentialité de chaque source,
- Simplifier, via une unique interface, l’administration de l’ensemble des sources connectées.
Fonctions clés des connecteurs everteam
- Lecture de l’objet
Extraire le texte et les métadonnées pour l’indexation
- Rescan incrémental
Détecter les changements et mettre à jour l’index en conséquence
- Indexation de sécurité
Récupérer les ACL ou d’autres informations relatives aux autorisations de fichiers pour l’indexation et l’utilisation de filtres
- Contenu multiple / documents composés
Traiter les fichiers complexes pour en lire et en extraire les informations comme, par exemple, un courrier électronique avec des pièces jointes ou encore les fichiers PST
- Copie ou déplacement d’objets
Il est possible de déplacer ou de copier des fichiers d’une source vers une autre en fonction des possibilités de chaque source
- Suppression de l’objet
Supprimer l’objet cible directement au niveau de la source par les utilisateurs habilités
- Mise à jour
Remplacer un fichier par un fichier de remplacement
- Gel sur place
Conserver et figer les documents à leur emplacement actuel
- Envoi vers stockage tiers
Les documents sont envoyés vers un logiciel tiers qui prendra en charge le document (GED, SAE du marché ou autre)
Quels sont les connecteurs proposés ?
- Un large panel de connecteurs est disponible
- Local file system et Shared Network Drives (CIFS/SMB)
- MS Exchange On-Premises
- MS SharePoint On-Premises
- O365 SharePoint Online
- O365 Exchange Online
- AWS S3
- Relational database
- SAP (S4/HANA)
- everteam.archive
- everteam ECM
avec la possibilité de créer des connecteurs personnalisés vers les logiciels de GED et de SAE du marché.
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