Archivage et solution d'archivage
Archiver l'information à travers une solution d'archivage
« Reprendre la main sur le capital informationnel devient une urgence. De manière concrète nous désirons une solution simple permettant de faciliter la classification, l’assainissement, la gestion du cycle de vie, l’archivage, jusqu’à la destruction le cas échéant. Une stratégie solide de gouvernance de l’information est indispensable afin de casser les silos d’informations et gouverner l’information où qu’elle se trouve. L’application des politiques de rétention afin de réduire les risques (perte, RGPD, …), réaliser des économies et dégager de nouvelles opportunités est un objectif clé »
Objectifs :
- Automatiser la collecte des documents quel que soit la source applicative pour sécuriser les documents et simplifier le versement
- Maitriser le cycle de vie de vos documents où qu’il se trouve pour garantir l’accès à l’information le temps nécessaire et la supprimer le moment venu.
- Agir sur les documents où qu’ils se trouvent pour aisément les consulter, déplacer, archiver et bien plus encore.
Archivage mixte, solution d'archivage et archivage électronique
“ Nous devons gérer dans notre organisation des milliers d’archives papiers (cartons) ainsi que des archives numériques. Il nous faut un moyen technologique pour unifier la gestion de nos archives quel que soit leur format. ”
- Nous devons déployer un logiciel (en cloud ou on-prem) d’archivage mixte capable de recenser et d’inventorier l’ensemble de nos archives physiques et électroniques localisées en interne ou chez un tiers archiveur, ainsi que de gérer l’ensemble des processus associés à la gestion des archives.
- Nous devons assurer l’archivage à valeur probatoire de nos flux d’information numérique.
- Nous devons assurer l’archivage de large volume d’information en stockage dans le temps, en débit quotidien et en accès en consultation.
- Everteam peut vous aider à
- Un cadre technologique orienté gouvernance de l'information
Des outils de recherche cognitif vous permettront de combiner des technologies d’intelligence artificielle (IA) telles que l’apprentissage automatique (machine learning) et le traitement du langage naturel afin d’analyser vos contenus, d’extraire automatiquement des métadonnées, vous laissant la possibilité de créer des vues dynamiques sur vos données et vous permettant ainsi de trouver plus rapidement les informations dont vous avez besoin.
Archiver dans un SAE à valeur probatoire
“Afin de gérer nos archives en conformité avec les lois et réglementations en vigueur, nous devons intégrer un système d’archivage à valeur probatoire dans notre système d’information ”
- Nous avons un large volume d’informations à conserver qui doivent être sécurisées et rendues accessibles aux seules personnes autorisées.
- Nous devons capturer dans notre SAE des données à la fois structurées et non structurées provenant de diverses sources de données (SAP, ECM/CMIS, COLD, email, File shares, Sharepoint, etc….).
- Nous souhaitons immédiatement ou à terme passer une certification NF 461 ou disposer d’un SAE certifié NF461 (en Cloud) et nous devons acquérir dès à présent une solution compatible.
- Notre organisation désire se prémunir en cas de litiges et pour cela nous désirons garantir que certaines informations n’ont pas été altérées ou supprimées pendant l’ensemble d’une procédure juridique (gels légaux).
- Everteam peut vous aider à
Archivage en cloud, certifiée marque NF 461, agrément SIAF et HDS
“Afin de gérer nos archives en conformité avec les lois et réglementations en vigueur, nous devons intégrer un système d’archivage à valeur probatoire “prêt à l’emploi” et en Cloud”
- Nous avons un large volume d’informations à conserver conforme NF 461, SIAF et HDS.
- Nous souhaitons un délai d’implémentation court et disposer d’une application en Cloud
- Nous devons verser des données structurées ainsi que des documents non structurés en provenance de diverses sources (SAP, ECM/CMIS, COLD, Messagerie, File system, Sharepoint,…Echange…) dans notre SAE.
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