Résumé de nos conférences à Documation 2021

Cette année encore, nous avons été exposants sur le salon Documation 2021, qui avait lieu à Paris du 7 au 9 septembre.
En plus d’un stand très animé par les nombreuses visites que nous avons reçues de la part de nos clients, prospects, et partenaires, nous avons animé 3 conférences. Voici ce qu’il fallait retenir :

Résumé des conférences Everteam Documation 2021

Digitalisation des processus métier : de l’automatisation des tâches à l’automatisation des processus

• Speaker Xavier BONMARCHE – Directeur DC du groupe Jouve – · Noureddine LAMRIRI – Everteam.
• Animation Michel Remize du Groupe Serda Archimag.

La transformation digitale de vos entreprises et de vos organisations est une opportunité majeure pour transformer et optimiser vos processus. Cela représente deux intérêts  :

• vous permettre de mieux vous concentrer sur votre cœur de métier
• et surtout d’assurer des gains d’efficience importants.

Mais l’augmentation des volumes de documents, la pression réglementaire et la nécessité d’intégrer dans la stratégie digitale des entreprises des technologies innovantes rendent la concrétisation des projets de digitalisation aussi nécessaires que complexes.

Le moyen le plus sûr d’y parvenir rapidement et efficacement : l’externalisation ! Mais faut-il encore choisir le bon prestataire.

 Ce qu’il faut retenir :

1. Une Offre de bout en bout proposée par unique interlocuteur “Jouve”.
2. L’avantage d’une solution externalisée maîtrisable et fortement adaptable
3. Offre complète et moderne résultant de l’expertise fonctionnelle, technique et métier de Jouve et everteam.

Quelle stratégie adopter pour déployer un programme de gouvernance de l’information, et avec quelles solutions ? REX de PSA groupe STELLANTIS.

• Speakers · Noureddine LAMRIRI & · Thierry LE GUILLOU – PSA STELLANTIS.
• Animation Michel Remize du Groupe Serda Archimag.

Un programme de gouvernance de l’information couvre l’ensemble des processus par lesquels une organisation obtient l’assurance que les risques qui pèsent sur ses informations –  et donc sur ses capacités opérationnelles et son intégrité- sont identifiés et gérés efficacement.

Face à l’accroissement des volumes de documents et de données, l’impact du contexte sanitaire, la pression réglementaire croissante :

• l’impériosité de se réapproprier son capital informationnel devient, au-delà d’une initiative vertueuse, une nécessité permettant d’inscrire les entreprises sur le long terme dans une démarche de recherche d’efficience, de réduction des risques et de responsabilité sociale.

Ce qu’il faut retenir :

1. Une stratégie globale de gouvernance de l’information est le préalable à toute initiative d’implémentation
2. La communication et la collaboration entre services est fondamentale.
3. Les outils à déployer doivent être repensés pour répondre aux nouveaux enjeux (gestion des risques, réductions des coûts, numérique responsable,…)

Vracs numériques : les méthodes et les outils pour les maîtriser – Retour d’expérience gestion des documents de marchés publics

• Speakers · Noureddine LAMRIRI – SVP Product Marketing et Jean-Blaise PICARD – Responsable commercial comptes marchés publics.
• Animation Michel Remize du Groupe Serda Archimag.

Les vracs numériques sont partout et, lorsqu’ils sont peu structurés comme sur les disques réseaux partagés, ils entraînent des difficultés d’accès à l’information ou encore une perte de temps excessive de la part des utilisateurs pour essayer de retrouver les bons documents.

En la matière, l’offre everteam permet d’apporter rapidement et simplement une réponse.

• Basé sur une technologie moderne de recherche et d’analyse de fichiers, le logiciel everteam.discover permet d’améliorer la performance des recherches, d’enrichir et d’extraire les métadonnées remarquables pour mieux organiser l’information et ainsi faciliter la recherche pour l’ensemble des collaborateurs quel que soit leurs niveaux de compétence informatique.

Ce qu’il faut retenir :

1. Il est important d’identifier ses douleurs (nettoyage des fichiers, amélioration de la recherche, détection des documents à risque, …).
2. L’amélioration de la recherche et la réduction du temps d’accès à l’information est une priorité dans la plupart des projets de vracs numériques.
3. Les outils à déployer doivent être adaptés et objectifs : capacité à gérer des volumes, fonctionnalités d’IA intégrées, traitements adaptés (dédoublonnage, identification des versions, détection des données personnelles, archivage,…)