Vos objectifs et vos attentes
Gérer son patrimoine informationnel est un enjeu majeur pour les entreprises qui doivent :
Valoriser et faciliter
l’accès à des sources de contenus multiples pour une meilleure efficacité
Maîtriser la croissance
exponentielle des volumes d’information pour assurer une meilleure conformité réglementaire
Répondre à cet enjeu implique pour les Entreprises de mettre en place une politique de Gouvernance de l’Information.
Si celle-ci ne peut pas toujours être définie et appliquée en transverse au sein de l’Entreprise, elle peut se construire progressivement avec :
- la définition d’une Politique Documentaire pour identifier les documents importants / sensibles pour l’Entreprise et déterminer leur cycle de vie
- la mise à disposition d’un moteur de recherche multi sources / silos documentaires pour faciliter l’accès à une information disséminée au sein des différentes applications du SI
- l’utilisation d’outils intelligents de traitement de vracs numériques pour automatiser les opérations de migration, archivage ou décommissionnement d’applications du SI
- la mise en place d’un Système d’Archivage électronique (SAE) ou mixte, disposant de procédures automatiques d’alimentation depuis les différentes applications du SI pour assurer la conservation sécurisée des flux telle que définie par la Politique Documentaire
- La mise en œuvre parfois nécessaire de silos d’informations dédiés pour mieux isoler les documents “de référence” des espaces collaboratifs
- l’application automatique des règles de la Politique Documentaire sur les flux des différentes applications du SI pour réduire les risques de non-conformité réglementaire et maîtriser les volumes d’information.
En tant qu’éditeur Everteam propose une suite Logicielle unique à même d’adresser chacun des points clefs de la Gouvernance de l’Information:
Suite Gouvernance de l'information
Nous avons identifié des sujets récurrents dans les entreprises. Pour cela nous avons choisi de répondre à trois besoins primordiaux :
- L’analyse des documents,
- la gouvernance de l’information,
- l’archivage.
Cette suite Logicielle structurée sur 3 fonctions clefs Analyser, Gouverner, Archiver, intègre des technologies innovantes d’intelligence artificielle et est construite sur une architecture moderne “micro-services”.
Elle s’adresse à des grands comptes ou à des Entreprises de Taille Intermédiaire
- Dans le cadre de projets transverses de Gouvernance d’Information
- Ou pour répondre à certains des cas d’usage de la Gouvernance de l’Information avec des offres logicielles pré-packagées rapides à déployer. Elle peut être mise en oeuvre en mode Cloud ou OnPremise.
Analyser, Gouverner, Archiver
Ces trois briques, Analyser - Gouverner - Archiver, nécessitent d’avoir une vision globale de vos données dans les applications, de localiser le vrac numérique, afin de choisir ce que vous conservez, supprimez, et archivez.
C’est la principale façon de caractériser les données dans les entreprises et leurs directions des systèmes d’information (DSI), pour les responsables métiers, les juristes et les professionnels de l’information.
- Données structurées: informations (mots, signes, chiffres…) contrôlées par des référentiels et présentées dans des cases (les champs d’une base de données) qui permettent leur interprétation et leur traitement par des machines.
- Données non structurées: le reste, tout ce qui n’est pas organisé en base de données, c’est-à-dire la bureautique, la messagerie, les images, les vidéos, etc.
La gouvernance de l’information, c’est la façon dont une entreprise organise, gère et sécurise l’ensemble des informations qui circulent en son sein pour constituer un capital informationnel exploitable. C’est une discipline qui s’appuie à la fois sur des technologies, des modes d’organisations et des activités humaines.
Un SAE permet de conserver et de restituer des documents ou des données numériques en garantissant leur authenticité, leur intégrité et leur lisibilité dans le temps. Ces fonctions s’appuient sur des règles et une architecture informatique et logicielle qui doivent permettre l’interopérabilité et la réversibilité des systèmes.
Une innovation au service des besoins des entreprises :
Pour vous aider à mettre en place une recherche fédérée et intelligente au sein de votre entreprise. Connectez, Fédérez, Analysez, Catégorisez et Gouvernez l’ensemble de vos informations
Nous associons expertise et innovations technologiques autour de l’intelligence artificielle et des fonctions de recherche avancées grâce à notre laboratoire de recherche Everteam.lab.
Notre offre transverse permet à des centaines d’entreprises mondiales de faire de leur information un véritable capital en n’en maximisant et la valeur tout en n’en réduisant les coûts et les risques.
Notre expertise et notre offre sur l’archivage sont reconnues et vous permettent de déployer sereinement une solution complète d’archivage quelle que soit la taille de votre organisation et la nature de vos besoins.
